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行政書士ピース法務事務所、代表の川本将太郎です。
今回は、車庫証明の書類の中でも特に、
「これ、どうやって書けばいいの？」
となりやすい所在図・配置図について書いてみたいと思います。
車庫証明の申請書自体は、車名や型式、車台番号、住所などを記入していくので、必要な情報が分かっていれば比較的作りやすい書類です。
ところが所在図・配置図になると、
「地図は自分で描くの？」
「駐車場の幅はどこまで測ればいい？」
「道路の幅まで必要なの？」
「月極駐車場の場合はどう描く？」
など、急に分かりにくくなります。
そこで今回は、石川県で車庫証明を申請する場合の所在図と配置図の違い、書き方、注意点をできるだけ分かりやすくまとめます。
そもそも「所在図」と「配置図」は何が違う？
まず、この2つを分けて考えると分かりやすくなります。
所在図は「駐車場がどこにあるか」を示す地図。
配置図は「その駐車場のどこに車を停めるか」を示す図。
です。
似たような名前なので最初はややこしいのですが、役割は全く違います。
例えば、自宅から200メートルほど離れた月極駐車場を利用している場合、
所在図
→ 自宅と月極駐車場がどこにあるのか
配置図
→ 月極駐車場の中の何番の区画を使用するのか
を示します。
石川県警察でも、車庫証明の必要書類として「保管場所の所在図及び配置図」を案内しています。
所在図には何を書けばいい？
所在図には、主に、
自動車の使用の本拠の位置
自動車の保管場所の位置
その2地点の直線距離
を書きます。
「使用の本拠の位置」という言葉は少し難しいですが、個人の方であれば通常は自宅、法人であれば実際にその自動車を使用・管理する事業所などが該当します。
そして、使用の本拠と駐車場を線で結び、その間の距離を記載します。
石川県警察の現在の様式でも、使用の本拠の位置と保管場所を線で結び、距離を記入するよう案内されています。
所在図は地図を自分で一から描かなくてもいい？
ここはよく聞かれるところです。
石川県警察の現在の案内では、所在図については、保管場所付近の道路や目標となる建物などを確認できる既存の地図の写しを利用することも可能とされています。
つまり、必ず真っ白な紙に道路を一から手書きしなければならないわけではありません。
ただし、地図を利用する場合でも、
使用の本拠がどこなのか
駐車場がどこなのか
その間の直線距離
が分かるようにしておく必要があります。
単に周辺地図だけを付ければ完成、というわけではありません。
車庫証明では「2km以内」も重要
車庫証明では、駐車場が自動車の使用の本拠から2km以内にあることが要件の一つです。
石川県警察の案内でも、自動車の保管場所は使用の本拠の位置から2km以内であることが示されています。
そのため、所在図に直線距離を書くことには意味があります。
例えば、
自宅
↓
直線距離350m
↓
月極駐車場
というように位置関係が分かれば、要件を確認しやすくなります。
ここでいう距離は、車で実際に道路を走った距離ではなく、直線距離です。
配置図には何を書けばいい？
次に配置図です。
こちらは所在図よりも、少し細かく書く必要があります。
石川県警察の現在の様式では、配置図について、
保管場所の平面寸法
保管場所に接する道路の幅員
などを記載するよう案内されています。複数台を停める駐車場の場合は、今回申請する保管場所がどの区画なのかを明示する必要があります。
例えば戸建住宅なら、
道路
↓
出入口
↓
敷地
↓
駐車スペース
という位置関係を書きます。
さらに、
道路幅 約6m
駐車スペース 幅2.5m × 奥行5.5m
など、実際の寸法を記入します。
なぜ駐車スペースの寸法を書くの？
車庫証明では、
その車が実際に駐車スペースの中に収まるか
ということも重要だからです。
石川県警察では、保管場所の要件として、自動車が道路から支障なく出入りでき、車両全体を収容できる大きさであることを挙げています。
例えば、
駐車区画の奥行が4.5mしかないのに、全長5m近い車を申請する
となれば、当然確認が必要になります。
車を買い替えた場合には特に注意してください。
以前停めていた車が問題なく車庫証明を取れていたからといって、次の車でも必ず大丈夫とは限りません。
軽自動車から大型のミニバンやSUVなどへ買い替える場合には、改めて駐車場所の寸法を確認した方が安心です。
戸建住宅の場合の配置図はどう書く？
例えば、自宅の敷地内に車を停める場合を考えてみます。
配置図には、
前面道路
道路の幅
敷地の形
建物のおおよその位置
駐車スペース
駐車スペースの幅・奥行
道路から駐車場所へ入る出入口
などを書いておけば、かなり分かりやすくなります。
ものすごくきれいな建築図面のように作る必要はありません。
大切なのは、
「道路からどう入って、敷地のどこに、どれくらいの大きさの駐車スペースがあるのか」
が読み取れることです。
月極駐車場の場合は？
月極駐車場の場合は、少し書き方が変わります。
例えば20台停められる駐車場の「8番」を借りているなら、
駐車場全体のおおよその形を書き、
今回使用する8番の区画がどこなのか
をはっきり示します。
そして、その区画の幅と奥行、駐車場に接する道路の幅なども記載します。
石川県警の様式でも、複数の自動車を保管する駐車場の場合には、保管場所を明示するよう案内されています。
区画番号が決まっている月極駐車場なら、番号を書いておくと非常に分かりやすいです。
マンション・アパートの駐車場も基本は同じ
マンションやアパートの場合も考え方は同じです。
建物、道路、駐車場のおおよその位置を示したうえで、
自分が使用する駐車区画
を明確にします。
「マンションの駐車場です」
だけではなく、
どのスペースを使用するのか
が分かるようにすることが大切です。
また、賃貸物件や月極駐車場の場合には、配置図とは別に、保管場所を使用できる権限を示す書類も必要になります。
石川県警では、他人所有の土地・建物の場合、保管場所使用承諾証明書のほか、一定の場合には駐車場賃貸借契約書の写しなども案内されています。
所在図を省略できる場合もあります
実は、所在図は必ず毎回必要とは限りません。
石川県警察の現在の様式では、
使用の本拠の位置と保管場所が同じ場合
や、
同じ使用の本拠・同じ保管場所で旧自動車から入れ替える一定の場合
には、所在図を省略できる場合があると案内されています。
例えば、自宅の敷地内をそのまま車庫として使用しているケースでは、この扱いが関係することがあります。
ただし、
「自宅だから絶対に所在図はいらない」
と単純に判断するのではなく、申請内容を確認して判断した方が安全です。
配置図については、車庫の位置や寸法などを確認するため基本的に準備します。
所在図・配置図でよくある注意点
実際に作成するときは、特に次のような点に気をつけます。
使用の本拠と保管場所を逆に書いていないか
直線距離を書いているか
道路幅を書いているか
駐車区画の幅・奥行を書いているか
月極駐車場なら使用する区画が分かるか
申請する車が区画内に収まるか
このあたりを申請前に一度確認するだけでも、不備をかなり防ぎやすくなります。
所在図・配置図の作成から行政書士へ依頼することもできます
車庫証明は、ご本人で申請することもできます。
一方で、
「地図は苦手で配置図を書く自信がない」
「駐車場を測りに行く時間がない」
「平日に警察署へ行けない」
という方もいらっしゃると思います。
行政書士ピース法務事務所では、書類が完成している状態での警察署への提出・受け取りだけでなく、所在図・配置図などの書類作成を含む車庫証明のご依頼にも対応しています。
金沢市をはじめ、白山市・野々市市、津幡町・かほく市・内灘町などの案件についてもご相談いただけます。
県外の中古車販売店・ディーラー・行政書士事務所からのご依頼も承っています。
車庫証明についてさらに詳しく知りたい方へ
車庫証明については、これまでの記事でも詳しく解説しています。
石川県で車庫証明を取る方法｜必要書類・費用・日数を金沢市の行政書士が解説
では、車庫証明全体の必要書類や費用、交付までの日数などをまとめています。
また、
金沢市の車庫証明はどの警察署？金沢中・金沢東・金沢西の管轄と受付時間を解説
では、金沢市内の管轄警察署について詳しく説明しています。
あわせてご覧いただければと思います。
まとめ
今回は、車庫証明の所在図・配置図の書き方について解説しました。
簡単にまとめると、
所在図
→ 駐車場がどこにあるのかを示す
配置図
→ 駐車場のどこに車を停めるのかを示す
という違いです。
特に配置図では、
道路の幅
駐車区画の幅・奥行
出入口
使用する駐車位置
などを分かりやすく書くことがポイントです。
一度作り方が分かればそれほど難しいものではありませんが、初めて車庫証明を申請する方にとっては迷いやすい書類でもあります。
行政書士ピース法務事務所では、書類作成から警察署への申請・受け取りまで対応しています。
「この配置図で申請できますか？」
「書類作成からお願いしたい」
「県外から石川県の車庫証明を依頼したい」
といった場合も、お気軽にお問い合わせください。
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